Poser un QR code sur chaque table

L'inscription demande quatre choses : le nom du restaurant, l'adresse du menu, un email et un mot de passe. L'adresse du menu est un identifiant court, par exemple « le-comptoir ». Le menu public se trouve alors sur https://wegood.kim/r/le-comptoir. Vous pourrez donner ce lien, mais les clients à table n'ont pas à le taper : ils scannent.

Dès la validation, le compte contient un menu d'exemple et six tables, de Table 1 à Table 6. L'essai de 14 jours commence à cet instant. Rien n'est prélevé, et aucune carte n'est demandée. Le tarif qui suit, si vous continuez, est 29 €/mois.

Imprimez après avoir mis votre carte, pas avant. Le QR code ouvre la carte en ligne du moment : un prix d'exemple encore en place serait celui que le client commande. Le menu d'exemple sert à voir le rendu. Effacez ou réécrivez ces plats.

Dans « Carte du restaurant », organisez des catégories (les quatre de départ sont Entrées, Plats, Desserts et Boissons ; vous pouvez en ajouter). Pour chaque plat : un nom, une description d'au plus 200 caractères, un prix, et les allergènes. La liste proposée est celle des 14 allergènes à déclaration obligatoire. Cochez ceux que le plat contient. Le client les lit avant d'envoyer. L'exactitude de cette liste, comme celle des prix, reste la responsabilité du restaurant.

Ajoutez une photo si vous en avez une sous la main. Le fichier est allégé et débarrassé de ses métadonnées, y compris la position GPS du téléphone. Un plat du jour terminé se marque « en rupture » : il disparaît de la carte scannée, sans toucher aux codes posés sur les tables. Vous le remettez le lendemain.

Les prix saisis sont ceux affichés au client, et ceux repris dans l'export sous l'intitulé « Total TTC ». Le logiciel n'ajoute pas de taxe au moment de la commande.

Ouvrez « QR codes des tables ». Les six tables de départ portent des numéros. Renommez-les avec les mots que la salle et la cuisine utilisent déjà : Table 12, Comptoir, Terrasse 3. Ce nom est celui que le client voit en haut du menu et celui qui s'imprime sur la commande.

Le code identifie la table, pas le texte du nom. Un renommage ne demande pas de réimprimer. En revanche, supprimer une table retire cette identification : un code déjà posé ouvre encore le menu, mais le client doit choisir une table à la main. Ajoutez les tables manquantes avant le service plutôt que d'en supprimer pendant le coup de feu. Il n'y a pas de quota.

Chaque carte de la page montre le QR code, le nom, et l'adresse exacte qui sera encodée. Le bouton « Tester » ouvre cette adresse dans un nouvel onglet. Faites-le avec votre téléphone, pas seulement avec l'ordinateur de la caisse.

En haut de la page, le champ « Adresse publique du site » est déjà rempli avec https://wegood.kim. Le code encode alors une adresse de la forme https://wegood.kim/r/votre-restaurant/table/… Laissez cette valeur, sauf si vous savez que les codes doivent pointer ailleurs. Une adresse erronée imprime des codes qui n'ouvrent pas votre menu.

Avant d'imprimer une liasse, scannez un code affiché à l'écran avec un téléphone qui n'est pas connecté au compte restaurateur. Vous devez voir le nom du restaurant, le nom de la table, et vos plats, pas le menu d'exemple. Passez un plat en rupture et rescannez : il ne doit plus apparaître. C'est le signe que le code lit la carte vivante.

Si la table affichée n'est pas la bonne, vous êtes sur le code d'une autre carte de la page. Chaque table a le sien. Il n'y a pas un code unique pour toute la salle.

Le bouton « Imprimer les QR codes » lance l'impression du navigateur. Les boutons de la page (ajouter, tester, renommer) ne sont pas imprimés. Les cartes sortent sur deux colonnes, avec le nom de la table, le code, et l'adresse en dessous. Le fichier du code est une image générée au moment de l'affichage, en noir sur fond blanc. Il n'y a pas de PDF séparé à télécharger : c'est cette page qui part à l'imprimante.

Gardez le nom de la table lisible pour le personnel, afin de reposer un chevalet sur la bonne table après la plonge. Si vous changez plus tard l'adresse publique du champ, les codes déjà imprimés avec l'ancienne adresse ne suivent pas : il faudra les réimprimer. Un simple renommage, lui, non.

Un code par table, celui qui porte son nom. Placez-le à hauteur de main, à plat, dégagé de l'assiette. Un support brillant renvoie la lumière dans l'appareil photo : un support mat se scanne plus sûrement. Après la pose, asseyez-vous à la place du client et scannez une fois, lumière de la salle allumée.

Le client n'a rien à installer. S'il hésite, montrez l'appareil photo du téléphone : le menu s'ouvre dans le navigateur, que le téléphone soit sur son réseau ou sur le wifi de la salle. Au comptoir, le client qui n'a pas scanné de table choisit « À emporter / au comptoir », ou vous posez le code d'une table renommée « Comptoir ».

Les codes ne servent que si quelqu'un voit les commandes. Ouvrez « Écran cuisine » sur une tablette ou un ordinateur qui ne se met pas en veille. L'écran annonce une actualisation toutes les 5 secondes. Touchez « Activer le son » une fois en début de service : le navigateur refuse le carillon tant qu'il n'y a pas eu ce geste. Une commande nouvelle sonne alors et reste surlignée un court instant.

Faites avancer le statut : démarrer la préparation, marquer prête, marquer servie. Le client voit les mêmes mots sur sa page. La précision écrite pour la cuisine est sur la carte de la commande. Sans paiement en ligne, la commande est là dès l'envoi. Avec lui, elle n'arrive qu'une fois payée, et annuler une commande payée rembourse l'intégralité du ticket.

En fin de service, le tableau de bord indique les ouvertures du menu dans la journée, dont celles venues d'un QR code. Sur sept jours, une même personne compte une fois par demi-heure. Ce compteur dit si les codes sont scannés. Il ne compte pas les couverts.